TERMINI E CONDIZIONI – ADOMU SUMMIT 2026

Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026

1. Organizzatore e natura di ADOMU

ADOMU Summit 2026 (di seguito, il “Summit” o “ADOMU”) è organizzato dall’ Associazione Parallel Coast con sede in Via Eleonora D'Arborea 95, 09017 Sant'Antioco (SU), C.F. 90040240922, P.IVA 04189800925, e-mail parallelcoast@pec.it (di seguito, “ADOMU” o l’“Organizzatore”).

ADOMU è un progetto culturale e professionale che promuove occasioni di incontro, confronto, community, innovazione, lavoro da remoto, cultura e scoperta del territorio.

I presenti Termini e Condizioni disciplinano l’acquisto e l’utilizzo dei pass per ADOMU Summit 2026 e devono essere letti insieme alla pagina di acquisto, alla descrizione del pass selezionato e alla Privacy Policy.

2. Natura del Summit

ADOMU Summit 2026 si svolge nell’arco di cinque giorni e prevede un programma curatoriale che può comprendere conferenze, workshop, incontri, momenti di networking e community, attività culturali, esperienze sul territorio, eventi musicali, cene e servizi di mobilità locale.

Il contenuto effettivamente incluso dipende dal pass acquistato ed è esclusivamente quello indicato nella relativa pagina di acquisto e/o nella conferma di prenotazione.

Il programma è concepito come un’esperienza complessiva: singoli speaker, attività, location, orari o fornitori possono essere modificati secondo quanto previsto nei presenti Termini.

3. Ruolo di ADOMU e fornitori terzi

ADOMU cura il concept, la selezione e il coordinamento del programma, la community e l’organizzazione generale del Summit. Attraverso le proprie piattaforme e i propri canali, ADOMU mette inoltre i partecipanti in relazione con operatori e fornitori locali coinvolti nelle diverse attività.

Alcuni servizi compresi nel programma o nel pass – inclusi, a titolo esemplificativo, esperienze, attività, ristorazione e trasporti locali – possono essere materialmente erogati da fornitori terzi indipendenti, quali ristoranti, operatori di esperienze, guide, professionisti e società di trasporto.

Quando un servizio è eseguito da un fornitore terzo, il partecipante è tenuto a rispettare anche le regole operative e di sicurezza ragionevolmente comunicate dal relativo fornitore.

La presenza di fornitori terzi non comporta rinuncia o limitazione dei diritti inderogabili riconosciuti al partecipante dalla normativa applicabile.

4. Servizi inclusi nel pass

Il pass dà diritto esclusivamente ai servizi e alle attività espressamente indicati come inclusi nella pagina di acquisto relativa alla tipologia di pass selezionata.

A seconda del pass acquistato, possono essere inclusi, tra gli altri:

La disponibilità di alcune attività può essere limitata da capienza, condizioni operative, meteorologiche o di sicurezza.

Eventuali modalità di prenotazione delle singole attività saranno comunicate ai partecipanti.

  • accesso alle sessioni, conferenze, workshop e altri appuntamenti del programma ADOMU indicati come inclusi;
  • accesso a determinate esperienze e attività sul territorio;
  • determinate cene o momenti conviviali previsti dal programma;
  • determinati trasporti locali/urbani organizzati per lo svolgimento delle attività ADOMU;
  • eventuali ulteriori servizi espressamente indicati nella pagina di acquisto.

5. Servizi non inclusi

Salvo espressa indicazione contraria nella pagina di acquisto, non sono inclusi nel pass:

Il partecipante è responsabile dell’organizzazione e del costo del proprio viaggio verso la destinazione, del

pernottamento e del rientro.

  • pernottamento e qualsiasi altra forma di accommodation;
  • voli, traghetti, treni o altri servizi necessari per raggiungere o lasciare la Sardegna;
  • transfer da e per aeroporti, porti o altri punti di arrivo/partenza;
  • pasti e bevande diversi da quelli espressamente indicati come inclusi;
  • assicurazioni personali e di viaggio;
  • attività opzionali o servizi acquistati direttamente dal partecipante;
  • spese personali e qualsiasi servizio non espressamente indicato come incluso.

6. Prezzo, acquisto e pagamento

Il prezzo applicabile è quello visualizzato nella pagina di acquisto al momento della prenotazione. Eventuali tariffe promozionali, disponibilità limitate o condizioni commerciali specifiche saranno indicate direttamente sulla piattaforma di vendita.

Prima del pagamento, il partecipante può verificare la tipologia di pass selezionata, il prezzo complessivo e i principali servizi inclusi.

La prenotazione si considera confermata quando ADOMU riceve il pagamento richiesto e il partecipante riceve la relativa conferma, salvo diversa indicazione nella procedura di acquisto.

Il partecipante è responsabile della correttezza dei dati forniti durante l’acquisto.

7. Cancellazione del Summit da parte di ADOMU

Qualora ADOMU cancelli integralmente il Summit prima della data prevista di inizio, il partecipante avrà diritto al rimborso dell’importo pagato per l’acquisto del pass, al netto delle eventuali commissioni di pagamento e/o transazione applicate dalla piattaforma o dal provider di pagamento, qualora tali commissioni non siano recuperabili da ADOMU.

Qualora ADOMU proponga lo svolgimento del Summit in una nuova data, il partecipante potrà scegliere se trasferire la propria prenotazione alla nuova data oppure richiedere il rimborso dell’importo pagato per il pass, alle medesime condizioni sopra indicate.

Il rimborso riguarda esclusivamente gli importi corrisposti ad ADOMU per l’acquisto del pass. Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, ADOMU non sarà responsabile del rimborso di costi sostenuti autonomamente dal partecipante per servizi non acquistati da ADOMU, quali voli, traghetti, pernottamenti, transfer da e per aeroporti o porti, assicurazioni o altre spese personali.

La modifica o cancellazione di singoli elementi del programma, quali speaker, attività, esperienze, cene, trasporti locali, location o orari, non costituisce cancellazione del Summit. In tali casi ADOMU farà quanto ragionevolmente possibile per offrire un’alternativa o una sostituzione comparabile, ove possibile.

Restano in ogni caso validi i diritti del partecipante che non possono essere esclusi o limitati ai sensi della normativa applicabile.

8. Cambio nominativo

Il partecipante può richiedere il trasferimento del proprio pass a un’altra persona fino a 7 giorni prima dell’inizio del Summit, inviando richiesta scritta a hello@adomu.io e fornendo i dati richiesti del nuovo partecipante.

Il cambio nominativo è soggetto alla verifica di eventuali requisiti di partecipazione, disponibilità o limitazioni connesse a specifiche attività o fornitori. ADOMU comunicherà tempestivamente l’eventuale impossibilità di effettuare il cambio.

Salvo costi effettivi imposti da fornitori terzi o diversamente indicato nella pagina di acquisto, ADOMU non applica un costo amministrativo per il primo cambio nominativo.

9. Modifiche al programma

Il programma pubblicato rappresenta la pianificazione prevista al momento della sua comunicazione e può evolvere prima o durante il Summit.

ADOMU può apportare modifiche ragionevoli a orari, location, speaker, moderatori, attività, esperienze, menu, trasporti locali o altri elementi del programma per esigenze organizzative, disponibilità dei fornitori, condizioni meteorologiche, sicurezza o altre circostanze ragionevoli.

La sostituzione di uno speaker, il cambio di orario o location, oppure la modifica di una singola attività non dà automaticamente diritto al rimborso del pass quando il Summit nel suo complesso rimane sostanzialmente fruibile.

Quando ragionevolmente possibile, un’attività o un servizio non disponibile sarà sostituito con un’alternativa di natura o valore comparabile.

Eventuali modifiche sostanziali saranno gestite nel rispetto dei diritti inderogabili riconosciuti al partecipante dalla normativa applicabile.

10. Cancellazione o modifica sostanziale da parte di ADOMU

Qualora ADOMU cancelli integralmente il Summit prima del suo inizio e non venga proposta una nuova data accettata dal partecipante, ADOMU rimborserà l’importo del pass pagato, fatti salvi gli eventuali diversi diritti previsti dalla normativa applicabile.

Il rimborso del pass non comprende, nei limiti consentiti dalla legge, costi sostenuti autonomamente dal partecipante per voli, traghetti, pernottamenti, transfer, assicurazioni o altri servizi non acquistati da ADOMU.

La cancellazione o indisponibilità di una singola esperienza, cena, trasporto locale o altra componente non determina automaticamente la cancellazione dell’intero Summit. ADOMU cercherà, quando ragionevolmente possibile, di sostituire la componente interessata con un’alternativa comparabile.

11. Esperienze, attività e trasporti locali

Alcune attività possono svolgersi all’aperto, comportare spostamenti, richiedere un livello minimo di mobilità o presentare rischi normalmente connessi alla specifica esperienza.

Il partecipante deve attenersi alle indicazioni di sicurezza fornite da ADOMU e dai fornitori terzi e comunicare, quando richiesto e pertinente, eventuali esigenze o circostanze che possano incidere sulla partecipazione in sicurezza.

ADOMU o il fornitore interessato possono impedire la partecipazione a una specifica attività quando ciò sia ragionevolmente necessario per motivi di sicurezza o per il mancato rispetto delle relative istruzioni.

I trasporti locali eventualmente inclusi sono quelli espressamente previsti dal programma e non costituiscono un servizio generale di trasferimento personale del partecipante.

12. Fornitori terzi e responsabilità

I fornitori terzi coinvolti nel Summit operano nell’ambito delle rispettive competenze e rimangono responsabili dell’esecuzione materiale dei servizi da essi erogati secondo la normativa applicabile.

ADOMU seleziona e coordina i propri partner e fornitori nell’ambito dell’organizzazione del Summit, ma non può garantire che ogni servizio sia immune da modifiche, ritardi o circostanze operative indipendenti dal proprio ragionevole controllo.

Nei limiti consentiti dalla legge, ADOMU non risponde di danni o perdite derivanti esclusivamente dalla condotta del partecipante o da fatti di terzi che non siano imputabili ad ADOMU.

Nessuna disposizione dei presenti Termini è finalizzata a escludere o limitare responsabilità che non possano essere legalmente escluse o limitate.

13. Circostanze straordinarie e forza maggiore

Eventi al di fuori del ragionevole controllo di ADOMU – inclusi, a titolo esemplificativo, condizioni meteorologiche eccezionali, incendi, calamità naturali, emergenze sanitarie, provvedimenti delle autorità, scioperi, gravi interruzioni dei trasporti, indisponibilità improvvisa di infrastrutture o altre circostanze straordinarie – possono comportare modifiche, sospensione o cancellazione di parte o, nei casi più gravi, dell’intero programma.

In tali circostanze ADOMU adotterà misure ragionevoli per ridurre l’impatto sui partecipanti e comunicherà le soluzioni disponibili appena possibile.

Gli eventuali diritti a rimborso o altre conseguenze economiche saranno determinati in conformità alla normativa applicabile e alla natura della modifica o cancellazione.

14. Responsabilità personale e comportamento

Ogni partecipante è responsabile del proprio comportamento e si impegna a rispettare gli altri partecipanti, lo staff, gli speaker, i fornitori, le strutture ospitanti, le comunità locali e le regole ragionevolmente comunicate durante il Summit.

Comportamenti illegali, pericolosi, discriminatori, gravemente offensivi o tali da compromettere la sicurezza o il regolare svolgimento dell’evento possono comportare l’allontanamento da una singola attività o dal Summit, nel rispetto della normativa applicabile.

Il partecipante può essere ritenuto responsabile dei danni causati intenzionalmente o per propria negligenza a strutture, attrezzature o beni di ADOMU, dei fornitori o di terzi.

15. Assicurazione e viaggio

Poiché viaggio, pernottamento e transfer da/per aeroporto o porto non sono inclusi nel pass, ogni partecipante è responsabile della propria organizzazione di viaggio.

ADOMU raccomanda ai partecipanti di valutare un’adeguata copertura assicurativa personale e di viaggio, inclusa, ove appropriato, copertura sanitaria, infortuni, responsabilità civile, cancellazione e interruzione del viaggio.

Eventuali requisiti assicurativi obbligatori per una specifica attività saranno comunicati prima della partecipazione a tale attività.

16. Foto, video e contenuti dell’evento

Durante ADOMU Summit 2026 potranno essere realizzate fotografie, riprese video e registrazioni audiovisive delle attività, degli incontri e dei momenti dell’evento.

Partecipando al Summit e accettando i presenti Termini e Condizioni, il partecipante prende atto e accetta che la propria immagine possa essere ripresa nell’ambito dell’evento e utilizzata da ADOMU per finalità di documentazione, comunicazione e promozione del Summit e del progetto ADOMU, inclusa la pubblicazione sul sito web, sui canali social, in materiali promozionali, presentazioni, comunicati stampa e contenuti relativi alle edizioni presenti e future di ADOMU.

Tale utilizzo potrà avvenire su supporti digitali e cartacei, senza limiti territoriali e senza corresponsione di compensi al partecipante, nel rispetto della dignità, dell’immagine e della reputazione della persona ritratta e della normativa applicabile.

L’utilizzo dell’immagine sarà limitato a contenuti connessi ad ADOMU, alle sue attività, alla comunicazione dell’evento e alla promozione del progetto e non comporta la cessione a terzi per finalità commerciali estranee ad ADOMU.

Restano in ogni caso validi i diritti del partecipante che non possono essere esclusi o limitati ai sensi della normativa applicabile.

17. Dati personali

I dati personali dei partecipanti sono trattati in conformità alla Privacy Policy di ADOMU e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La Privacy Policy è resa disponibile sul sito e/o durante il processo di acquisto. Eventuali consensi facoltativi relativi a marketing, comunicazioni commerciali o tecnologie di tracciamento sono gestiti separatamente quando richiesto dalla normativa applicabile.

18. Legge applicabile e diritti del consumatore

I presenti Termini e Condizioni sono disciplinati dalla legge italiana, fatto salvo ogni diritto inderogabile eventualmente riconosciuto al consumatore dalla normativa applicabile.

Qualora il partecipante agisca in qualità di consumatore, restano impregiudicate le tutele inderogabili previste dalla legge, incluse quelle eventualmente applicabili in relazione al luogo di residenza del consumatore.

La qualificazione giuridica dei servizi offerti nell’ambito del Summit dipende dalle caratteristiche effettive del pass e dalle modalità con cui i servizi vengono offerti, acquistati ed eseguiti.

19. Accettazione dei Termini

Prima di completare l’acquisto, il partecipante è invitato a leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni, la descrizione del pass selezionato, i servizi inclusi e la Privacy Policy.

Completando l’acquisto e selezionando l’apposita casella di accettazione, il partecipante conferma di aver letto e accettato i presenti Termini e Condizioni.

L’accettazione dei presenti Termini non sostituisce eventuali consensi separati richiesti dalla normativa applicabile, inclusi quelli relativi a marketing o cookie/tracciatori non necessari.

Il trattamento dei dati personali richiamato all'articolo 17 è descritto nell'informativa privacy. Leggi l'informativa privacy