Informativa Privacy & Cookie Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'associazione Parallel Coast, organizzatrice di ADOMU — Digital Nomad Summit & ADOMU Electronic Music Fest.

Parallel Coast — Via Eleonora d'Arborea 95, 09017 Sant'Antioco (SU), Italia. Partita IVA IT04189800925 — Codice fiscale 90040240922. Legale rappresentante: Marina Cristofalo, in qualità di Presidente dell'associazione.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti dell'art. 37 GDPR: il trattamento è gestito direttamente dal titolare. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati, compreso l'esercizio dei diritti descritti al punto 10, puoi scrivere a hello@adomu.io oppure alla sede indicata sopra.

2. I moduli del sito e i dati che raccogliamo

Raccogliamo solo i dati necessari alla finalità di ciascun modulo. I campi contrassegnati come obbligatori sono indispensabili: senza di essi non possiamo concludere l'acquisto o erogare il servizio richiesto.

• Modulo di acquisto del pass: nome, email, telefono, paese, indirizzo, città, CAP, tipo di cliente (privato o azienda), codice fiscale, ragione sociale, partita IVA o VAT number, codice destinatario SDI o PEC, quantità e dati dell'ordine. Sono i dati necessari al contratto e alla fattura.
• Tariffa riservata a chi risiede in Sardegna: se spunti la casella per ottenerla, non ti chiediamo nessun documento né nessun dato in più. Usiamo il CAP dell'indirizzo di fatturazione che ci hai già dato per verificare che sia in Sardegna, e se non lo è te lo diciamo subito invece di addebitarti il prezzo intero in silenzio. Sull'ordine resta scritto che hai acquistato a tariffa ridotta: è un elemento del contratto e della fattura, e all'ingresso lo staff può chiederti un documento che confermi la residenza. Quel documento lo guardiamo e basta — non ne conserviamo copia e non ne registriamo gli estremi.
• Candidatura al network (alloggi, spazi di coworking, esperienze): nome dell'attività, referente, email, telefono, comune e indirizzo, partita IVA se ne hai una, sito e canali social, la descrizione della proposta, le fotografie che carichi e lo sconto che scegli di riservare alla community. Se la candidatura viene approvata ricevi un link personale per leggere e accettare l'accordo di partnership: di quel passaggio conserviamo il nome che digiti come firma, con data e ora. Descrizione, fotografie e condizioni dello sconto sono destinate alla pubblicazione sul sito; email, telefono e note interne restano a noi e non compaiono in nessuna pagina pubblica.
• Modulo “Richiedi il tuo codice” (Dove dormire): email e, facoltativamente, nome. Servono a generare e inviarti un codice sconto personale e a verificarlo quando lo presenti in struttura.
• Iscrizione alle esperienze: nome, cognome, email, telefono e, quando l'attività lo richiede per ragioni di sicurezza o assicurative, data di nascita e note comunicate all'operatore.
• Area relatori: chi interviene al Summit riceve un link personale con cui firmare il contratto di collaborazione e compilare la propria scheda. Raccogliamo nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e paese, codice fiscale, partita IVA se ne ha una, email e telefono; il nome digitato come firma con data e ora; il compenso concordato; e per la parte pubblica biografia, ruolo, canali social e le fotografie che carica. I dati anagrafici e fiscali servono al contratto e agli obblighi di legge che ne derivano; biografia e fotografie sono pubblicate su sito e programma. Il compenso, i recapiti e le note interne non compaiono mai nelle pagine pubbliche.
• Organizzazione del viaggio dei relatori: sulla stessa scheda il relatore indica gli estremi dei voli di andata e ritorno (giorno, orario, numero del volo e aeroporto), il link alla propria presentazione e carica la fattura per il compenso; noi vi annotiamo l'albergo prenotato e gli orari dei transfer, che lui legge senza poterli modificare. Gli estremi dei voli e i dettagli di albergo e transfer servono soltanto a organizzare l'ospitalità e vengono cancellati alla conclusione dell'evento; la fattura segue la sorte degli altri documenti fiscali. Nessuna di queste informazioni compare in pagine pubbliche.
• Consenso facoltativo alla newsletter e al marketing: email e nome, se lo spunti nei moduli sopra.
• Avvisi sul telefono (notifiche push): se li attivi dalla pagina del programma, conserviamo il recapito che il tuo browser assegna a quella installazione e la lingua scelta. Non sono un nome né un indirizzo di posta: identificano un'installazione, non una persona, e non sono collegati all'acquisto, all'account né a nessun altro dato che ci hai dato. Non li usiamo per profilare, e li usiamo solo per annunciare cambi di programma e novità dell'evento e, se il servizio è attivo, per il riepilogo della giornata: quel riepilogo viene scritto dal tuo telefono con quello che hai segnato tu, e non ci arriva niente di quello che contiene. Base giuridica: il tuo consenso, che puoi revocare in qualunque momento dallo stesso tasto con cui li hai attivati o dalle impostazioni del browser; alla revoca il recapito viene cancellato.
• Dati tecnici di navigazione, raccolti solo se acconsenti alle statistiche: pagina visitata, lingua, tipo di dispositivo (mobile o desktop), pagina di provenienza, i parametri di campagna (utm_source, utm_campaign), il paese da cui ti colleghi e due identificativi casuali — uno di sessione, che finisce quando chiudi la scheda, e uno di installazione, che resta sul tuo dispositivo e ci permette di distinguere dieci visitatori diversi da uno che torna dieci volte. Sono numeri casuali: non derivano da nessun tuo dato, non sono collegati all'acquisto, all'account né agli avvisi sul telefono, e non ci dicono chi sei. Non sono però anonimi, perché restano gli stessi nel tempo, e te lo diciamo per quello che è. Il paese lo ricaviamo dall'indirizzo IP della richiesta e conserviamo soltanto la sigla del paese: l'indirizzo IP non viene mai registrato nei nostri archivi statistici. Se ritiri il consenso alle statistiche, l'identificativo di installazione viene cancellato dal tuo dispositivo.

3. Finalità e base giuridica

• Gestione dell'acquisto, emissione della fattura, assistenza e adempimenti contabili e fiscali — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
• Emissione, invio e verifica del codice sconto alloggi e gestione dell'iscrizione alle esperienze — base giuridica: esecuzione del contratto o della misura precontrattuale da te richiesta (art. 6.1.b).
• Verifica del diritto alla tariffa residenti e applicazione della riduzione — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b). Senza quel controllo non potremmo applicare la riduzione a nessuno.
• Valutazione delle candidature al network, stipula dell'accordo di partnership e pubblicazione della scheda della realtà partner — base giuridica: esecuzione della misura precontrattuale richiesta e poi del contratto (art. 6.1.b).
• Comunicazioni di servizio sull'evento (programma, logistica, variazioni) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
• Newsletter, inviti alle edizioni successive e attività di marketing e remarketing su piattaforme terze — base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a), libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento senza conseguenze sull'acquisto.
• Statistiche aggregate sull'utilizzo del sito e misurazione delle campagne — base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a), prestato tramite il banner. Se non acconsenti alle statistiche, non registriamo alcuna visita.
• Sicurezza del sito, prevenzione degli abusi e difesa in giudizio — base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f).

4. Dati particolari e minori

Non chiediamo dati relativi alla salute, alle convinzioni o ad altre categorie particolari (art. 9 GDPR). Se un'esperienza richiede informazioni su intolleranze alimentari o limitazioni fisiche, il campo è facoltativo, viene raccolto con il tuo consenso esplicito, è visibile solo all'operatore che eroga l'attività ed è cancellato al termine dell'evento. Ti chiediamo di non inserire nei campi liberi informazioni che non siano strettamente necessarie.

L'acquisto dei pass e la registrazione ai nostri servizi online sono riservati ai maggiorenni: non raccogliamo consapevolmente dati forniti direttamente da minori. I minori possono partecipare agli eventi se accompagnati da chi esercita la responsabilità genitoriale, che fornisce e garantisce i dati necessari all'iscrizione e resta il nostro interlocutore per ogni comunicazione che li riguarda.

5. Pagamenti

I pagamenti sono gestiti da Stripe Payments Europe Ltd. e da PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., secondo il metodo che scegli al checkout. I dati della carta o del conto non transitano né vengono conservati sui nostri sistemi: riceviamo dal fornitore solo l'esito del pagamento, l'identificativo della transazione e i dati necessari alla fatturazione. Ciascun fornitore tratta i dati anche come titolare autonomo per obblighi antifrode e antiriciclaggio, secondo la propria informativa.

6. Cookie e tecnologie di tracciamento

Questa informativa copre due siti dello stesso titolare: adomu.shop, la piattaforma su cui si acquistano i pass e si accede alle aree riservate, e adomu.io, il sito istituzionale, realizzato con Wix. I due usano tecnologie diverse, quindi le rispettive tabelle sono separate.

Utilizziamo cookie e tecnologie equivalenti tecnici, necessari al funzionamento dei siti, al mantenimento della sessione e al completamento dell'acquisto: non richiedono consenso.

Solo previo tuo consenso espresso, raccolto tramite il banner al primo accesso, attiviamo le nostre statistiche di utilizzo (misurazione delle visite e del percorso di acquisto) e gli strumenti di marketing e remarketing di piattaforme terze, che consentono di misurare le campagne e mostrarti annunci ADOMU pertinenti. Finché non acconsenti, questi strumenti restano disattivati e non registriamo alcuna visita nei nostri archivi.

Indipendentemente dalle tue scelte, la piattaforma tecnologica che ospita il sito rileva alcune misure di audience necessarie a erogare e mantenere il servizio: numero di visite, pagina consultata, durata e, a partire dall'indirizzo IP e dal browser, il paese e il tipo di dispositivo. L'indirizzo IP non viene conservato nei nostri archivi. Trovi il dettaglio nella tabella qui sotto.

Di seguito l'elenco delle tecnologie utilizzate sulla piattaforma adomu.shop:

Sul sito istituzionale adomu.io, realizzato con la piattaforma Wix, sono presenti i cookie tecnici che Wix installa per il funzionamento del sito. Le tue scelte si esprimono dal banner presente su quel sito.

L'elenco relativo ad adomu.io riflette i cookie che la piattaforma Wix installa in via ordinaria. Se sul sito vengono attivati strumenti aggiuntivi di statistica o di marketing, l'elenco viene aggiornato di conseguenza.

Puoi modificare o revocare le tue scelte in qualsiasi momento dal link “Preferenze cookie” presente nel footer di ogni pagina di adomu.shop, o dal banner di adomu.io, oppure cancellando i cookie dal browser. La revoca non pregiudica la liceita' del trattamento svolto in precedenza.

7. Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale autorizzato del titolare e possono essere comunicati ai seguenti soggetti, che agiscono come responsabili del trattamento sulla base di un accordo ex art. 28 GDPR:

• Fornitore della piattaforma applicativa e di hosting del sito e del database.
• Stripe e PayPal per l'incasso dei pagamenti.
• Provider di fatturazione elettronica e trasmissione al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
• Provider di invio delle email transazionali e della newsletter.
• Strutture ricettive e operatori partner, limitatamente ai dati necessari a validare il tuo codice sconto o a erogare l'esperienza a cui ti iscrivi.
• Consulenti contabili e fiscali, e piattaforme pubblicitarie (queste ultime solo se hai prestato il consenso marketing).
• Autorità pubbliche, quando la comunicazione è imposta dalla legge.

8. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori possono trattare dati in paesi extra Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure delle Clausole Contrattuali Standard, integrate da misure supplementari di sicurezza. Puoi richiedere copia delle garanzie adottate scrivendo a hello@adomu.io.

9. Periodo di conservazione

• Dati contabili e fiscali e documenti di fatturazione: 10 anni dall'emissione, come previsto dalla legge.
• Dati dell'ordine e comunicazioni di servizio: fino a 24 mesi dalla conclusione dell'evento, per assistenza e gestione di eventuali contestazioni.
• Codici sconto alloggi e iscrizioni alle esperienze: fino a 12 mesi dalla chiusura dell'edizione a cui si riferiscono.
• Contratti dei relatori e documenti collegati: 10 anni dalla firma, come per ogni documento con rilevanza fiscale e contrattuale. Le fotografie e i materiali caricati dai relatori restano archiviati per la stessa durata, salvo richiesta di rimozione dalle pagine pubbliche, che accogliamo sempre.
• Accordi di partnership del network e dati della candidatura: 10 anni dall'accettazione, come per ogni documento con rilevanza contrattuale. Le candidature non approvate vengono cancellate entro 12 mesi. Le fotografie e le descrizioni pubblicate restano online finché dura la partnership, e le togliamo su richiesta della realtà partner.
• Indicazione della tariffa residenti sull'ordine: segue la sorte dell'ordine e della fattura a cui appartiene, perché ne è parte. Del documento eventualmente mostrato all'ingresso non resta niente, perché non ne conserviamo copia.
• Dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Dati statistici di navigazione: in forma aggregata o pseudonimizzata, non oltre 26 mesi.

10. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, portabilità dei dati e revoca del consenso al marketing e ai cookie non necessari.

È sufficiente scrivere a hello@adomu.io: ti risponderemo senza ritardo e comunque entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all'autorità giudiziaria.

11. Sicurezza e decisioni automatizzate

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati: connessione cifrata, accesso al backoffice limitato al personale autorizzato e tracciamento delle operazioni sui dati. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione che producano effetti giuridici sulla tua persona.

Questa informativa può essere aggiornata: la versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la data dell'ultimo aggiornamento.